Privacy policy

0 – Definizioni
Sito Istituzionale: il sito web all’URL https://www.icguidogalli.edu.it/
Istituto Scolastico: l’Istituto Comprensivo Statale “Guido Galli” con sede in Viale Romagna 16/18 –
20133 Milano (MI)
Mail istituzionale: l’indirizzo email MIIC8FU00A@istruzione.it

1 – Informazioni relative alla Privacy del sito

1. In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione del Sito
   Istituzionale, di proprietà di codesto Istituto Scolastico, in riferimento al trattamento dei dati degli
   utenti del sito stesso.
2. La presente informativa ha valore anche ai fini dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n.
   2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati
   personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con il Sito
   Istituzionale.
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   consultati dall’utente tramite link in esso contenuti.
4. Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle
   informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento della connessione
   alle pagine web del Sito Istituzionale, indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso,
   secondo la legislazione Italiana ed Europea.
5. L’informativa può subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme al riguardo, si
   invita pertanto l’utente a controllare periodicamente la presente pagina.
6. Se l’utente ha meno di quattordici anni, ai sensi dell’art.8, c.1 regolamento (UE) 2016/679, e
   dell’Art. 2 – Quinquies del D.Lgs 196/2003, così come modificato dal D.Lgs 181/18, dovrà
   legittimare il suo consenso attraverso l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci.

2 – Titolare del trattamento

1. Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro
   organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di
   dati personali. Si occupa anche dei profili sulla sicurezza.
2. Relativamente al presente sito web il titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo Statale
   “Guido Galli”, e per ogni chiarimento o esercizio dei diritti dell’utente potrà contattarlo
   all’indirizzo mail istituzionale.
3. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO):
   Vargiu Scuola Srl
   Email: dpo@vargiuscuola.it
   Telefono: 070271526

3 – Luogo trattamento dati

1. Il trattamento dei dati generato dall’utilizzo del Sito Istituzionale avviene presso la sede legale
   dell’Istituto Scolastico.
2. In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal
   responsabile del trattamento o soggetti da esso incaricati a tal fine presso la relativa sede.

4 – Base giuridica del trattamento

1. Il trattamento dei dati personali da parte del Sito Istituzionale si basa:
    sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici
   poteri (art. 6, par. 1, lett. e) GDPR), per le finalità istituzionali della scuola;
    sul legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), per esigenze di sicurezza e
   funzionamento del sito;
    sul consenso dell’utente (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), limitatamente a servizi facoltativi (es.
   newsletter, cookie non tecnici).
2. La navigazione sul sito non costituisce di per sé espressione di consenso.

5 – Cookies

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   tecnologie similari. L’utilizzo dei cookie avviene nel rispetto della relativa normativa europea
   (direttiva 2009/136/CE ha modificato la direttiva 2002/58/CE “E Privacy) e nazionale
   (Provvedimento Garante per la protezione dei dati personali dell’8 maggio 2014 e successivi
   chiarimenti nonché Linee Guida cookie e altri strumenti di tracciamento del 10 giugno 2021
   n.231).
2. Per avere informazioni complete riguardo ai cookies visitare la sezione dedicata alla nostra
   cookie policy, accessibile tramite apposito link.

6 – Tipologia di trattamento dati

1. Il trattamento dei dati personali è effettuato nell’ambito delle finalità istituzionali dell’Istituto e
   per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.
2. Il presente sito fa uso di Log Files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera
   automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte potrebbero essere le
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   – nome dell’internet service provider (ISP);
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   – pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
   – eventualmente il numero di click.
3. Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma
   esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di
   sicurezza. Tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
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   possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo Ip, che potrebbe
   essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di
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   o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione
   dell’utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti, tali informazioni saranno trattate in
   forma anonima e in base ai legittimi interessi del titolare.

7 – Tipologia di dati acquisti

1. Il Sito Istituzionale non raccoglie dati personali degli utenti se non quelli necessari alla
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   contatto o invio email).

8 – Dati forniti dall’utente

1. Qualora il sito consenta l’inserimento di commenti, oppure in caso di specifici servizi richiesti
   dall’utente, il sito rileva automaticamente e registra alcuni dati identificativi dell’utente, compreso
   l’indirizzo mail. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della
   richiesta di erogazione del servizio.
2. Inserendo un commento o altra informazione l’utente accetta espressamente l’informativa
   privacy. I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e
   per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio.
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   strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall’utente consapevolmente e
   volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali

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personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

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   comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle
   richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
5. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine
   del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

9 – Finalità del trattamento dati

1. I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati per finalità sopra indicate e
   per le seguenti finalità:
   Espletamento di attività istituzionali

10 – Conservazione Dati

1. Conformemente a quanto prescritto dall’art. 5.1(c) del Regolamento, i sistemi informativi e i
   programmi informatici utilizzati dal Sito Istituzionale sono configurati in modo da ridurre al
   minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati saranno trattati solo nella misura necessaria
   per il conseguimento delle finalità indicate nella presente Policy.
2. I dati verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento
   delle finalità in concreto perseguite e, in ogni caso, il criterio utilizzato per determinare il periodo
   di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi
   di minimizzazione del trattamento e limitazione della conservazione.
3. Nello specifico, i dati verranno conservati per i seguenti periodi:
    i dati tecnici di navigazione per il tempo strettamente necessario a garantire il
   funzionamento e la sicurezza del sito;
    i dati forniti volontariamente dall’utente per il tempo necessario alla gestione della
   richiesta;
    i dati trattati sulla base del consenso fino alla revoca dello stesso.
4. I dati utilizzati a fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati
   per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del fine anteriormente indicato.

11 – Pagamenti

1. Il Sito Istituzionale non utilizza servizi di pagamento.

12 – Newsletter

1. Con il consenso previo dell’utente, e tramite registrazione volontaria via email, questo può
   venire inserito in una lista di contatti a cui verranno inviate periodicamente delle email di
   aggiornamento, derivanti dal presente sito.
2. All’utente viene inviata una email (all’indirizzo email indicato) con all’interno un link su cui
   cliccare per confermare che l’utente sia realmente il proprietario dell’indirizzo email.
3. Dati personali che potrebbero essere raccolti nella newsletter:
   Nome, cognome, indirizzo email

13 – Moduli di contatto

1. L’utente può compilare il/i moduli di contatto/richiesta informazioni, inserendo i propri dati e
   acconsentendo al loro uso per rispondere alle richieste di natura indicata nella intestazione del
   modulo.
2. Dati personali che potrebbero essere raccolti:
   Nome, cognome, indirizzo email

14 – Interazione social network

1. Il presente sito non incorpora plugin e/o bottoni per i social network.

15 – Diritti dell’utente

1. Viene garantito all’utente il rispetto dei suoi diritti nell’ambito della protezione dei dati
   personali. In linea con quanto ripreso e affermato dal GDPR, in relazione al trattamento dei propri
   dati personali, l’utente ha diritto di chiedere al Titolare:

• L’accesso: l’utente può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo
  riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
• La rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito, qualora inesatti o
  incompleti;
• La cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari
  alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o opposizione al trattamento, in caso di
  trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti
  minori di anni quattordici;
• La limitazione: può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con
  esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei suoi dati, in caso di
  trattamento illecito per il quale si opponga alla cancellazione, qualora lei debba esercitare i suoi

diritti in sede giudiziaria e i dati conservati dal Titolare le possono essere utili e, infine, in caso di
opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei motivi legittimi del
Titolare rispetto ai suoi.

• L’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi
  siano motivi legittimi del Titolare per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per
  esempio per l’esercizio o la propria difesa in sede giudiziaria.
• La portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei
  indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• La revoca: può revocare il suo consenso all’utilizzo di cookie (Cookie Policy) in qualsiasi
  momento, poiché in questo caso costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso
  comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca
  stessa.

1. In qualsiasi momento l’utente può chiedere di esercitare i suddetti diritti al Sito Istituzionale
   rivolgendosi all’indirizzo mail istituzionale.
2. Inoltre, l’utente ha diritto di proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di controllo italiana:
   “Garante per la Protezione dei Dati Personali” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti siano stati
   violati dal Sito Istituzionale o nel caso in cui non ritenga soddisfacente la risposta del Sito
   Istituzionale alle sue richieste.
3. Sicurezza dati forniti
4. Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune
   misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione
   non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o
   telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
5. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti
   nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, amministratori di sistema) ovvero soggetti
   esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche).
6. Modifiche al presente documento
7. Il presente documento, che costituisce la privacy policy di questo sito, è pubblicato sulla
   presente pagina web.
8. Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche ed
   aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati con apposite notifiche agli utenti.
9. La data di ultimo aggiornamento del presente documento è riportata in calce alla pagina, in
   conformità alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento
   (UE) 2016/679 e alle Linee Guida AgID per i siti delle Pubbliche Amministrazioni.
10. Cookie policies
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