Workspace Education serve a trasformare una scuola o un ente formativo in un ambiente digitale integrato, rendendo la gestione delle lezioni, dello studio e della comunicazione semplice, ordinata e accessibile da qualsiasi dispositivo.

In concreto, serve a sei scopi principali:

• Gestire le classi e i compiti (Aule Virtuali): Permette ai docenti di creare corsi digitali, distribuire schede e compiti, fissare scadenze, correggere gli elaborati e restituire giudizi o voti senza usare la carta.

• Lavorare insieme in tempo reale: Consente a più studenti (o colleghi docenti) di scrivere sullo stesso documento, creare la stessa presentazione o compilare una tabella contemporaneamente, facilitando i lavori di gruppo anche da casa.

• Centralizzare e salvare tutti i materiali: Funziona come un archivio cloud sicuro dove conservare dispense, slide, videolezioni, registrazioni e progetti in un unico posto sempre raggiungibile da PC, tablet o smartphone.

• Fare lezione a distanza o in modalità ibrida: Mette a disposizione ambienti protetti per la videoconferenza con lavagne digitali interattive, possibilità di dividere la classe in "stanze di lavoro" virtuali e chat interne.

• Supportare l'inclusione (BES/DSA): Integre strumenti nativi di accessibilità come la sintesi vocale (che legge i testi per l'alunno), la dettatura automatica, la traduzione istantanea e l'uso di font specifici ad alta leggibilità.

• Creare un ambiente protetto e sicuro: Garantisce un sistema chiuso al solo dominio della scuola (walled garden), protetto da pubblicità, da contatti esterni non autorizzati e conforme alle normative europee sulla privacy (GDPR).